Surat tidak hadir ke sekolah merupakan dokumen penting yang perlu disediakan oleh ibu bapa atau penjaga apabila anak mereka tidak dapat hadir ke sekolah. Surat ini bertujuan untuk memaklumkan pihak sekolah tentang sebab ketiadaan pelajar tersebut dan memastikan rekod kehadiran pelajar adalah tepat.
Dalam artikel ini, kami akan menerangkan cara menulis surat tidak hadir ke sekolah dengan jelas dan teratur.
Struktur Asas Surat Tidak Hadir ke Sekolah
Surat tidak hadir ke sekolah biasanya mempunyai beberapa bahagian asas yang perlu disertakan untuk memastikan ia lengkap dan mudah difahami oleh pihak sekolah. Berikut adalah struktur asas yang perlu diikuti:
Maklumat Pengirim:
Nama ibu bapa atau penjaga
Alamat rumah
Nombor telefon
Tarikh:
Tarikh surat ditulis
Maklumat Penerima:
Nama guru kelas atau pihak yang berkenaan
Nama sekolah
Alamat sekolah
Salam Pembuka:
Contohnya: "Tuan/Puan," atau "Kepada Guru Kelas,"
Perkara (Subjek):
Nyatakan tujuan surat, contohnya: "Surat Memohon Maaf Tidak Hadir ke Sekolah"
Isi Surat:
Nyatakan nama pelajar dan kelas
Jelaskan sebab ketiadaan pelajar
Tempoh ketiadaan (tarikh mula dan tarikh akhir)
Ucapan terima kasih
Penutup:
Ucapan terima kasih
Tandatangan ibu bapa atau penjaga
Nama penuh ibu bapa atau penjaga
Contoh Surat Tidak Hadir ke Sekolah
Berikut adalah contoh surat tidak hadir ke sekolah yang lengkap dan teratur:
Ahmad bin Ali
No. 123, Jalan Aman,
Kampung Bahagia,
12345 Bandar Harmoni.
No. Telefon: 012-3456789
14 Mei 2024
Kepada:
Guru Kelas 4 Aman,
Sekolah Kebangsaan Seri Impian,
Jalan Harmoni,
12345 Bandar Harmoni.
Tuan/Puan,
Per: Surat Memohon Maaf Tidak Hadir ke Sekolah
Dengan segala hormatnya saya merujuk perkara di atas.
Saya, Ahmad bin Ali, bapa kepada Ali bin Ahmad, murid kelas 4 Aman, ingin memaklumkan bahawa anak saya tidak dapat hadir ke sekolah pada 14 Mei 2024 kerana mengalami demam yang teruk. Ali telah mendapatkan rawatan di klinik dan dinasihatkan untuk berehat di rumah oleh doktor.
Sehubungan itu, saya memohon maaf atas ketidakhadiran anak saya ke sekolah pada hari tersebut. Saya berharap pihak sekolah dapat memahami situasi ini.
Sekian, terima kasih atas perhatian dan kerjasama pihak tuan/puan.
Yang benar,
(Ahmad bin Ali)
Kesimpulan
Menulis surat tidak hadir ke sekolah memerlukan maklumat yang jelas dan tepat supaya pihak sekolah dapat memahami sebab ketiadaan pelajar. Dengan mengikuti struktur dan contoh surat yang diberikan, ibu bapa atau penjaga dapat menyediakan surat yang lengkap dan profesional. Ini bukan sahaja membantu dalam urusan komunikasi dengan pihak sekolah tetapi juga menunjukkan tanggungjawab dan kesungguhan dalam memastikan pendidikan anak-anak berjalan lancar.
