Menulis surat berhenti kerja adalah langkah penting apabila anda memutuskan untuk meninggalkan tempat kerja anda. Surat ini bukan sahaja melambangkan profesionalisme, tetapi juga membantu anda menjaga hubungan baik dengan majikan dan rakan sekerja. Artikel ini akan memberikan panduan lengkap tentang cara menulis surat berhenti kerja yang sesuai dengan etika kerja di Malaysia.
Apakah Surat Berhenti Kerja?
Surat berhenti kerja adalah dokumen rasmi yang diserahkan kepada majikan untuk memaklumkan tentang keputusan anda untuk meninggalkan pekerjaan. Surat ini mengandungi maklumat penting seperti tarikh pemberitahuan, alasan berhenti, dan tarikh akhir bekerja.
Di Malaysia, penyerahan surat berhenti kerja selalunya mengikut notis seperti yang dinyatakan dalam kontrak kerja. Tempoh notis biasanya 1 bulan, 2 minggu, atau mengikut persetujuan bersama.
Langkah-Langkah Menulis Surat Berhenti Kerja
Berikut adalah langkah-langkah untuk menghasilkan surat berhenti kerja yang profesional:
1. Gunakan Format Surat Rasmi
Surat berhenti kerja harus ditulis dalam format surat rasmi. Gunakan bahasa yang sopan dan profesional sepanjang penulisan surat.
2. Sertakan Maklumat Utama
Maklumat berikut perlu dimasukkan dalam surat berhenti kerja anda:
- Nama dan Alamat Anda
- Tarikh Surat Ditulis
- Nama dan Jawatan Majikan
- Alamat Syarikat
3. Nyatakan Tujuan Surat
Nyatakan secara jelas bahawa surat tersebut bertujuan untuk memaklumkan peletakan jawatan anda. Contohnya:
"Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan keputusan saya untuk meletakkan jawatan sebagai [jawatan anda] di [nama syarikat] berkuat kuasa pada [tarikh akhir bekerja]."
4. Berikan Tempoh Notis
Nyatakan tempoh notis anda mengikut kontrak. Contohnya:
"Selaras dengan terma kontrak kerja saya, saya akan memberikan notis selama [tempoh notis], dan hari terakhir saya di syarikat adalah pada [tarikh]."
5. Ucapkan Terima Kasih
Sampaikan penghargaan anda kepada syarikat atas peluang bekerja dan pengalaman yang diperoleh. Contohnya:
"Saya ingin merakamkan ucapan terima kasih atas peluang dan kepercayaan yang diberikan kepada saya sepanjang tempoh bekerja di [nama syarikat]."
6. Nyatakan Kesediaan Anda untuk Membantu
Tawarkan bantuan dalam proses peralihan kerja untuk memastikan tugasan berjalan lancar selepas anda meninggalkan syarikat. Contohnya:
"Saya bersedia untuk membantu dalam proses peralihan dan menyerahkan tugasan kepada pengganti saya untuk memastikan kelancaran operasi syarikat."
7. Tutup dengan Penutup yang Sesuai
Akhiri surat dengan ucapan terima kasih dan tandatangan anda.
Contoh Surat Berhenti Kerja
Berikut adalah contoh surat berhenti kerja yang boleh anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[Tarikh]
[Nama Majikan]
[Jawatan Majikan]
[Alamat Syarikat]
Tuan/Puan,
Perkara: Surat Peletakan Jawatan
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan keputusan saya untuk meletakkan jawatan sebagai [jawatan anda] di [nama syarikat] berkuat kuasa pada [tarikh akhir bekerja].
Selaras dengan terma kontrak kerja saya, saya akan memberikan notis selama [tempoh notis], dan hari terakhir saya di syarikat adalah pada [tarikh].
Saya ingin merakamkan ucapan terima kasih atas peluang dan pengalaman berharga yang saya peroleh sepanjang tempoh bekerja di [nama syarikat]. Segala tunjuk ajar dan bimbingan yang diberikan oleh pihak pengurusan serta rakan sekerja amat saya hargai.
Untuk memastikan kelancaran peralihan kerja, saya bersedia membantu dalam apa jua tugasan yang diperlukan sehingga tarikh terakhir saya.
Sekali lagi, terima kasih atas segala kerjasama dan peluang yang telah diberikan kepada saya. Saya berharap agar [nama syarikat] terus maju dan berjaya pada masa akan datang.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Tandatangan Anda]
[Nama Penuh Anda]
Kesimpulan
Surat berhenti kerja adalah dokumen penting yang mencerminkan etika dan profesionalisme anda. Dengan menulis surat yang baik dan menyerahkan notis yang mencukupi, anda dapat meninggalkan pekerjaan dengan cara yang baik dan menjaga hubungan baik dengan majikan serta rakan sekerja.
Jika anda sedang merancang untuk berhenti kerja, luangkan masa untuk menulis surat ini dengan teliti. Semoga panduan ini dapat membantu anda!
